Règles de résolution

Configurez les délais d'approbation automatique, le crédit de repli, le crédit supplémentaire et les options d'arrondi pour la résolution des réclamations.

Règles de résolution

Les règles de résolution déterminent la façon dont les réclamations de garantie approuvées sont résolues — automatisation, crédit de repli, crédit bonus et arrondi.

Tableau de bord → Garanties → Créer/Modifier → Résolutions

Approuver automatiquement les réclamations

Par défaut : désactivé

Lorsque cette option est activée, les réclamations sont approuvées automatiquement, sans examen manuel. Vous pouvez définir un délai facultatif pour laisser à votre équipe le temps de les examiner avant que l’approbation ne prenne effet.

Option de délaiDescription
AucunApprouvée immédiatement
1 à 6 joursApprouvée après le nombre de jours indiqué
1 semaineApprouvée après 1 semaine
2 semainesApprouvée après 2 semaines
1 moisApprouvée après 1 mois
Astuce : Un délai de 2 à 3 jours concilie une résolution rapide pour les clients et le temps nécessaire à votre équipe pour signaler les réclamations suspectes.
Attention : L'approbation automatique sans délai approuve toutes les réclamations instantanément. Assurez-vous que vos exigences en matière de preuves sont suffisamment strictes pour filtrer les réclamations non valides.

Émettre automatiquement un crédit de réclamation en repli

Par défaut : désactivé

Lorsque cette option est activée et qu’un produit de remplacement n’est pas disponible (en rupture de stock, plus fabriqué), le système émet automatiquement un avoir boutique correspondant à la valeur du produit.


Émettre un avoir supplémentaire

Par défaut : désactivé

Lorsque cette option est activée, chaque réclamation approuvée inclut un montant de crédit fixe supplémentaire, en plus de la valeur du produit. Il s’agit d’un geste commercial.

Saisissez n’importe quel montant positif en dollars (par ex. 5,00 $, 10,00 $). Le crédit supplémentaire s’ajoute à la valeur standard de la réclamation.

Astuce : Un petit crédit supplémentaire (5 à 10 $) peut transformer une réclamation de garantie en expérience client positive.

Options d’arrondi

Par défaut : désactivé

Lorsque cette option est activée, les montants de crédit sont arrondis à la hausse au palier sélectionné le plus proche :

Valeur d’arrondiExemple : 47,83 $ devient
1 $48,00 $
10 $50,00 $
50 $50,00 $
100 $100,00 $

L’arrondi se fait toujours à la hausse, afin que le client reçoive au moins la valeur totale du produit.


Configurations recommandées

Automatisation complète : approbation automatique avec un délai de 2 jours, crédit de repli activé, crédit supplémentaire de 5 $, arrondi au dollar le plus proche.

Examen manuel : toutes les options désactivées. Chaque réclamation nécessite un examen et une approbation manuels.


Voir aussi

Réserver une démo

Découvrez comment myUmbrella peut transformer votre programme de garantie

Choisissez un créneau

Choisissez un créneau qui vous convient pour votre démo personnalisée

ESC

Commencez à taper pour rechercher dans tout le contenu

Aucun résultat

Essayez un autre terme de recherche