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Automatisation des réclamations

Résolvez les réclamations en quelques minutes, pas en jours.

Vérification des réclamations par IA, analyse photo et résolution automatique. Réduisez les coûts de 80 %, ravissez vos clients et éliminez les files d'attente de traitement manuel.

Démarrer l'essai gratuit
<4 h résolution moy.
80 % résolus automatiquement
3–5 $ coût par réclamation
app.myumbrella.ai/claims
SIN-9271 Traitement IA
Réclamation déposée Il y a 3 min
IA photo – Dommage confirmé Il y a 2 min
Données du transporteur vérifiées Il y a 1 min
Approbation automatique de la résolution… Maintenant
Expédition de remplacement en attente – client notifié
Résolution moy. 47 minutes
Fraude bloquée 12 400 $ économisés ce mois-ci
Comment ça fonctionne

De la réclamation à la résolution : entièrement automatisé

Quatre étapes. Aucun examen manuel. L'IA gère l'intégralité du cycle de vie de la réclamation, de la réception à la résolution.

1

Le client dépose une réclamation

Via votre portail personnalisé, les clients sélectionnent leur commande, décrivent le problème et téléchargent des photos – le tout en moins de 60 secondes.

Nouvelle réclamation – Commande n° 10842
Endommagé 2 photos
2

L'IA analyse les preuves

La vision par ordinateur évalue la gravité des dommages à partir des photos. Les données de suivi du transporteur, les données GPS et les registres de livraison sont croisés en temps réel.

IA photo : dommage vérifié
Transporteur : livré, signé
Confiance : 92 %
3

Résolution automatique ou escalade

Les réclamations correspondant à vos règles sont approuvées instantanément. Les cas limites et les réclamations de grande valeur sont acheminés vers votre équipe avec le contexte IA complet.

Approuver automatiquement
Examen manuel
Escalader
4

Client notifié

Le client reçoit un e-mail avec la résolution – remboursement, réexpédition ou crédit en boutique – sans attente ni échanges.

Réclamation approuvée Le remplacement est expédié demain
Moteur IA

L'intelligence intégrée dans chaque réclamation

Quatre systèmes IA collaborent pour analyser, vérifier et résoudre les réclamations plus rapidement et plus précisément que n'importe quelle équipe humaine.

IA photo

La vision par ordinateur analyse les photos téléchargées par les clients pour détecter et catégoriser la gravité des dommages : rayures, fissures, bosses ou perte totale – en quelques secondes.

95 % précision de détection des dommages

Vérification du transporteur

Croise les numéros de suivi, les données GPS, les photos de livraison et le statut du transporteur en temps réel pour vérifier automatiquement la légitimité de la réclamation.

100+ transporteurs pris en charge

Routage intelligent

Résolvez automatiquement les réclamations simples ou orientez intelligemment les plus complexes vers le bon membre de l'équipe avec le contexte complet, le score et la recommandation.

80 % résolus sans intervention humaine

Détection de fraude

L'analyse de schémas signale les comportements suspects : déclarants récurrents, preuves incohérentes, anomalies de fréquence – avant qu'un paiement soit émis.

2,8 M$ de fraude évitée (moy. par trimestre)
La différence

Réclamations manuelles vs. automatisation par IA

Découvrez comment l'IA transforme chaque métrique de votre gestion des réclamations.

Processus traditionnel
  • 3–7 jours délai de résolution moyen
  • 18–25 $ coût par réclamation
  • 4+ transferts par réclamation
  • Incohérente qualité des décisions
  • Aucune visibilité en temps réel
vs
Automatisation par IA avec Umbrella
  • <4 heures délai de résolution moyen
  • 3–5 $ coût par réclamation
  • 0–1 interventions humaines
  • Conforme à vos règles qualité des décisions
  • Tableaux de bord complets visibilité en temps réel
Vos règles

Contrôle total sur chaque décision de réclamation

Configurez les seuils d'approbation automatique, les exigences en matière de preuves, le routage des résolutions et les parcours d'escalade. Vos règles, appliquées parfaitement par l'IA.

  • Seuils d'approbation automatique: : les réclamations inférieures à 50 $ sont résolues instantanément sans examen
  • Exigences en matière de preuves: : définissez ce qui est requis par type de réclamation (photo, vidéo, reçu)
  • Routage des résolutions: : remboursement, réexpédition, crédit en boutique ou remise par valeur & catégorie
  • Parcours d'escalade: : acheminez automatiquement les réclamations signalées vers des agents seniors ou des responsables
Règles d'automatisation
Seuil d'approbation automatique Inférieur à 50 $
Examen grande valeur Supérieur à 200 $
Délai de déclaration 30 jours
Vérification anti-fraude Activée
Résolution par défaut
Réexpédition Remboursement Crédit en boutique Remise
Analytique des réclamations
2,1 % Taux de réclamations
47 min Résolution moy.
4,12 $ Coût/réclamation
0,3 % Taux de fraude
Volume de réclamations (30 j)
Résolu automatiquement 80 %
Examen manuel 15 %
Fraude bloquée 5 %
Analytique

Toutes les métriques de réclamations, d'un seul coup d'œil

Suivez les taux de réclamations, les délais de résolution, les coûts, les tendances de fraude et les performances de l'équipe depuis un seul tableau de bord en temps réel. Prenez des décisions fondées sur les données pour optimiser votre gestion des réclamations.

  • Entonnoir de réclamations: : déposés, en cours, résolus et refusés en un coup d'œil
  • Suivi des coûts: : coût par réclamation, paiements totaux et impact net dans le temps
  • Renseignement sur la fraude: : réclamations signalées, paiements bloqués et score de risque
  • Informations sur les transporteurs: : taux de perte par transporteur, région et catégorie de produit
FAQ

Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer avec Umbrella.

L'IA croise plusieurs points de données : photos téléchargées par le client, données de suivi du transporteur, confirmation de livraison, enregistrements GPS et les règles que vous avez configurées. Elle calcule un score de confiance et approuve automatiquement (si la confiance est élevée et que la réclamation respecte votre seuil) ou achemine vers votre équipe avec une recommandation complète et un résumé des preuves.

Absolument. Vous avez le contrôle total. Toute réclamation résolue automatiquement peut être examinée, annulée ou modifiée par votre équipe. Vous pouvez également définir des règles pour exiger une approbation manuelle dans des scénarios spécifiques : réclamations de grande valeur, réclamants récurrents ou catégories de produits spécifiques.

Umbrella traite les réclamations pour tous les types de protection : protection de livraison (colis perdus, endommagés, volés), garantie prolongée (défauts et dysfonctionnements de produits) et garantie OEM (couverture constructeur). Chaque type de réclamation dispose de son propre modèle IA entraîné sur des données et des schémas de résolution pertinents.

Notre moteur anti-fraude fonctionne en temps réel sur chaque réclamation. Il analyse des schémas tels que la fréquence des réclamations par client, la cohérence des preuves, l'écart entre la livraison et la date de la réclamation, et croise avec les signaux de fraude connus dans notre réseau. Les réclamations suspectes sont automatiquement signalées et mises en attente pour examen manuel ; aucun paiement n'est émis avant validation.

Vous configurez les options de résolution disponibles : remboursement intégral, remboursement partiel, remplacement/réexpédition, crédit en boutique ou code de réduction. Les règles peuvent être définies par type de réclamation, catégorie de produit, valeur de commande ou niveau client. L'IA sélectionne la résolution optimale en fonction de votre configuration.

L'automatisation des réclamations est disponible immédiatement dès que vous connectez votre boutique à Umbrella. Importez votre historique de réclamations existant pour que l'IA apprenne vos schémas, ou commencez avec nos paramètres par défaut recommandés. La plupart des commerçants sont pleinement opérationnels en moins de 24 heures.

Secteurs d'activité

La confiance de tous les secteurs

Au service des programmes de garantie et de protection pour les entreprises de tous types

Temoignages

Adopté par plus de 500 marques

Découvrez pourquoi les marques e-commerce leaders font confiance à Umbrella pour gérer leurs programmes de garantie.

5.0 sur le Shopify App Store Lire tous les avis
Empire Smokes lifestyle
I rarely leave app reviews, but this one has been such a game changer. … We can now fully customize warranties for each product or collection and manage claims internally.
Mulberry → In-house took their warranty program in-house
Empire Smokes United States
Goat Power Bikes lifestyle
Goat Power Bikes product
The best warranty app by far. Great support team.
Goat Power Bikes United States
Unicorne Beads lifestyle
Unicorne Beads product
Umbrella has been great for us. The ability to customize warranties by product or collection is a huge plus. … It has actually turned into a solid revenue stream for us.
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invisaWear lifestyle
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Love the app so far, and it is a great added revenue stream for us. Customer service team was super helpful with onboarding and very responsive.
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Purpose Built Optics lifestyle
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Harry Ritchies lifestyle
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Plant Drop lifestyle
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Meepo Board lifestyle
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Great app, easy to implement. Support team is very helpful.
Meepo Board Hong Kong SAR
Andromeda Insights lifestyle
Andromeda Insights product
Innovative and cool idea. Works really well and feels incredibly polished.
Andromeda Insights United States

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