E-Mail-Vorlagen

Passen Sie Betreffzeilen, HTML-Inhalt und Branding jeder Transaktions-E-Mail an, die Umbrella versendet.

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E-Mail-Vorlagen

Passen Sie Inhalt und Design jeder Transaktions-E-Mail an, die Umbrella in Ihrem Namen versendet. Bearbeiten Sie Betreffzeilen, schreiben Sie eigenes HTML, fügen Sie dynamische Variablen ein und sehen Sie sich das Ergebnis vor dem Speichern in der Vorschau an.

Gehen Sie zu Dashboard > Einstellungen > Benachrichtigungen und klicken Sie auf den Tab E-Mail-Vorlagen.


Vorlagenkategorien

Policenvorlagen

VorlageBeschreibung
Police gekauftBestätigt die Details und die Deckung der Police
Police storniertBestätigt die Stornierung

Anspruchsvorlagen

VorlageBeschreibung
Anspruch eingereichtBestätigt den Eingang eines neuen Anspruchs
Anspruch – Informationen ausstehendFordert zusätzliche Informationen an
Anspruch genehmigt (Gutschrift)Teilt die Genehmigung mit Shop-Guthaben mit
Anspruch genehmigt (Rabatt)Teilt die Genehmigung mit Rabattcode mit
Anspruch abgelehntTeilt die Ablehnung mit Begründung mit
Reparatur – Rücksendung ausstehendFordert den Kunden auf, das Produkt zurückzusenden
Reparatur – Artikel erhaltenBestätigt den Eingang des zurückgesendeten Produkts
Reparatur läuftDie Reparatur hat begonnen
Reparatur – abgeschlossenDie Reparatur ist abgeschlossen

Vorlagen für Angebote nach dem Kauf

VorlageBeschreibung
Garantieangebot nach dem KaufBietet Kunden, die ohne Deckung gekauft haben, eine Garantie an

Vorlagenstatus

  • Standard — verwendet die Systemvorgabe (noch nicht angepasst)
  • Angepasst — mit Ihren eigenen Inhalten bearbeitet und gespeichert

Eine Vorlage bearbeiten

Klicken Sie auf Anpassen (Standardvorlagen) oder Bearbeiten (angepasste Vorlagen), um den Editor zu öffnen.

Betreffzeile

Die Betreffzeile unterstützt Handlebars-Variablen (z. B. {{merchantName}}). Wählen Sie einen klaren Betreff, an dem Kunden die E-Mail erkennen.

HTML-Inhaltseditor

Schreiben Sie den Text Ihrer E-Mail in HTML. Der Inhalt wird in das E-Mail-Layout von Umbrella eingebettet, das für ein einheitliches Design von Kopf- und Fußzeile sorgt. Der Editor bietet Syntaxhervorhebung, Zeilennummern und Zeilenumbruch.

Umschalter Bearbeiten / Vorschau

  • Bearbeitungsmodus — reiner HTML-Code
  • Vorschaumodus — gerendertes HTML mit Beispieldaten

Verfügbare Variablen

Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf eine Variable, um sie in Ihre Vorlage einzufügen.

VariableBeschreibung
{{customerName}}Vollständiger Name des Kunden
{{customerEmail}}E-Mail-Adresse des Kunden
{{merchantName}}Name Ihres Shops bzw. Unternehmens
{{supportEmail}}Ihre Support-E-Mail-Adresse
{{supportPhone}}Ihre Support-Telefonnummer
{{policyNumber}}Nummer der Garantiepolice
{{claimNumber}}Nummer des Garantieanspruchs
{{productName}}Name des geschützten Produkts
{{claimAmount}}Betrag der Anspruchslösung
{{trackingNumber}}Sendungsverfolgungsnummer (Reparaturansprüche)
{{trackingUrl}}Tracking-URL (Reparaturansprüche)
{{trackingCarrier}}Name des Versandunternehmens (Reparaturansprüche)
Hinweis Variablen, die für eine bestimmte E-Mail-Art nicht zutreffen, werden als leere Zeichenfolge ausgegeben.
Tipp Halten Sie das HTML Ihrer E-Mails einfach. Viele E-Mail-Clients unterstützen CSS nur eingeschränkt. Verwenden Sie Inline-Styles und Tabellen für das Layout.

Vorlagen speichern und zurücksetzen

  • Klicken Sie auf Vorlage speichern, um Ihre Anpassung auf alle künftigen E-Mails dieser Art anzuwenden.
  • Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Standardvorlage des Systems wiederherzustellen.
Warnung Beim Zurücksetzen einer Vorlage werden Ihre eigenen Inhalte endgültig gelöscht. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.

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