Seriennummern
Produktseriennummern generieren, importieren und verwalten
Seriennummern
Generieren, importieren und verwalten Sie Seriennummern für Ihren gesamten Produktkatalog. Seriennummern können bei der Produktregistrierung verlangt werden, damit nur echte Produkte Garantiedeckung erhalten.
Der Bereich Seriennummern hat drei Seiten: Hochladen, Bestand und Chargen.
Seriennummern generieren
Sie können Seriennummern mithilfe eigener Benennungsvorlagen in großen Mengen automatisch generieren.
- Wählen Sie Generieren als Eingabemethode.
- Legen Sie ein Präfix und eine Formatvorlage fest (z. B. erzeugt
PRD-{0000}die NummernPRD-0001,PRD-0002usw.). - Geben Sie die zu generierende Menge ein.
- Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Generieren in der Sofortvorschau.
- Ordnen Sie die Charge optional einer bestimmten Produktvariante zu.
- Klicken Sie auf Generieren, um die Seriennummern zu erstellen.
Generierte Seriennummern werden mit dem Status Verfügbar angelegt und erscheinen sofort auf der Seite Bestand.
Seriennummern per CSV importieren
Über die Seite Hochladen importieren Sie vorhandene Seriennummern aus einer CSV-Datei. Die CSV sollte eine Seriennummer pro Zeile enthalten.
Während des Hochladens zeigt eine Fortschrittsanzeige die Gesamtzahl der Datensätze, die erfolgreichen Importe und die erkannten Duplikate. Doppelte Seriennummern werden automatisch übersprungen.
Registrierungskarten drucken
Nach dem Generieren oder Importieren von Seriennummern können Sie Registrierungskarten mit einem QR-Code drucken, der zu Ihrem Produktregistrierungsformular führt. Legen Sie diese Karten der Produktverpackung bei, damit sich Kunden direkt nach dem Kauf registrieren können.
Seite Bestand
Die Seite Bestand zeigt jede Seriennummer in einer durchsuchbaren, paginierten Tabelle.
Jeder Datensatz zeigt Seriennummer, Status, zugehöriges Produkt, Charge und Erstellungsdatum.
- Suche nach Seriennummer
- Filtern nach Status
- Sortieren nach jeder Spalte (Standard: neueste zuerst)
- Paginierung zeigt 50 Einträge pro Seite (einstellbar von 10 bis 100)
Status von Seriennummern
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Verfügbar | Bereit zur Verwendung in einer Produktregistrierung |
| Registriert | Mit einer Produktregistrierung verknüpft |
| Abgelaufen | Gültigkeitszeitraum überschritten |
| Widerrufen | Von einem Administrator manuell ungültig gemacht |
| Reserviert | Für einen bestimmten Zweck oder Kunden vorgehalten |
Seite Chargen
Die Seite Chargen zeigt den Verlauf aller Seriennummern-Uploads.
Jeder Chargen-Datensatz zeigt Chargen-ID, Anzahl der Datensätze, Status (abgeschlossen, in Bearbeitung oder fehlgeschlagen) und Upload-Datum. Sie können nach Chargen-ID suchen und nach jeder Spalte sortieren.
So funktionieren Seriennummern mit Registrierungen
- Seriennummern per CSV auf der Seite Hochladen hochladen.
- Die Seriennummern werden mit dem Status Verfügbar angelegt.
- Registriert ein Kunde ein Produkt mit einer Seriennummer, gleicht das System sie mit Ihrem Bestand ab.
- Ist sie gültig und verfügbar, wechselt die Seriennummer zu Registriert und die Registrierung wird fortgesetzt.
- Wird sie nicht gefunden, ist sie abgelaufen oder bereits registriert, wird die Registrierung abgelehnt oder zur Prüfung markiert.
Verwandte Themen
- Produktregistrierung — das Registrierungsformular für Kunden
- Produkte — Produkte anzeigen, die mit Seriennummern verknüpft sind
- Policen — Policen, die aus Registrierungen mit Seriennummernprüfung entstehen
